述职报告的注意事项包括什么内容?
1.内容要客观,自评须实事求是,全面准确。同时,要处理好成绩与问题、个人与团队的关系。
2.重点要突出。不能事无巨细地写成“流水帐”,要写好典型工作实绩,要突出自己的特点和独特的贡献。
3.注意述职报告与工作总结的区别。工作总结,可以是单位的、集体的、也可以是个人的,其写作角度是全方位的,即凡属突出的工作业绩、出现的问题、经验或教训、今后的工作设想等都可以写,虽然也要上升到理论高度概括经验和体会,但基本上是做了什么就总结什么。而述职报告则要求侧重展示个人在一定时期内履行岗位职责的思路、过程和自己的能力等,重点是回答自己称职与否的问题,并不以表现本部门、本单位的总体业绩、问题为重点。
4.语言要诚恳、得体、简洁且注意口语化。
述职报告的具体要求是如何的呢?
要破解述职报告存在的上述问题,其实并不难,在撰写述职报告应遵循主题明确、实事求是、突出个,简明清楚等要求。
一要弄清格式,明确主题。述职报告作为一种新的应用文书,要充分了解其写作要素及要求,避免与其他公文相混淆,这是写好述职报告的基本要求。同时,要清楚述职报告本质在于汇报,同时,汇报的主体是述职者本人,这就要求在写作时需把握汇报主题,紧贴个人实际工作,避免出现脱离工作﹑偏离中心的现象。
二要客观反映,实事求是。述职报告要务实,既要讲成绩又要讲失误,既要讲优点又要讲不足,不能揽功诿过。为此,撰写时无论称职与否都要做到不弄虚作假,也不遗漏工作成绩;不夸大事实,也不过分谦虚;不刻意回避问题,也不过分放大问题。这是写好述职报告的难点。如评价自己时,要客观公正,做到不卑不亢,选择评价词要恰如其分,慎用:取得了显著的成绩、受到了领导的高度赞扬等含糊,极端的表达方式。
三要强化重点,突出亮点。强化重点,首要就是突出核心主题,明确中心,写所做的主要事情、成绩和存在的问题。这就必须选择一些具有较大影响的具体事件和突出的工作实绩、业绩或成果来写。对于各种数字也不要罗列得很细,适可而止。述职报告的写作材料分散在的工作,生活中,因此,述职者在下笔前,首先要对工作材料进行有条理的筛选整理,选取主要工作,抓住主要成绩,突出重点问题来写,切忌事事罗列,面面俱到,把述职报告写成“流水账”。述职报告的写作目的是为了向组织和群众说明其工作是否称职,因此在撰写时要将履职尽责的过程,取得的主要成绩,出现的失误及存在的不足,和对工作的认识逐项表述出来,要对履行职责的情况和取得的成绩进行深入的分析和研究,以增强报告的说服力。
四要突出个,写出特色。要想让自己的述职报告脱颖而出,还应当突出自己的工作特色,将自己独有的气质、风格呈现出来。每一篇述职报告都对应一名作者,但是每个作者的工作环境﹑岗位、职责以及能力素质等存在或多或少的差异,因此其解决问题的思路、工作的方法以及在工作中所做的努力也就各不相同。所以,每个述职者都有自己的个人工作特点,自己的实践特色和自己的体会认识,这些个特点正是组织和群众需要了解的内容,透过这些鲜明的个特点,人们才能从另一个角度深刻地认识述职者,发现述职者的创新、开拓,从而加深听众对述职者的印象。述职者还必须具备良好的语言驾驭的能力,用简练朴实的语言表达,使听众开门见山,豁然开朗,让听众明白述职的核心思想,让听众与述职者在思维方式上有所共鸣。
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